Trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên địa bàn vẫn còn tồn tại một số hạn chế trong việc chấp hành các quy định của pháp luật. Các hành vi vi phạm dù vô ý hay thiếu cập nhật quy định mới đều có thể dẫn đến nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính, truy thu thuế, đình chỉ hoạt động hoặc ảnh hưởng đến uy tín, thương hiệu của cơ sở kinh doanh.
Nhằm nâng cao ý thức chấp hành pháp luật, phòng ngừa vi phạm và giảm thiểu rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh, UBND xã khuyến cáo các doanh nghiệp, hộ kinh doanh lưu ý một số nội dung sau:
1. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải hoạt động đúng ngành nghề đã đăng ký; thực hiện việc đăng ký thay đổi khi có thay đổi về địa điểm kinh doanh, người đại diện, ngành nghề, quy mô hoặc nội dung đăng ký khác theo quy định.
Một số trường hợp thường gặp dễ phát sinh vi phạm gồm:
- Kinh doanh không đúng ngành nghề đã đăng ký;
- Hoạt động tại địa điểm khác nhưng chưa đăng ký thay đổi;
- Cho thuê, cho mượn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Tạm ngừng kinh doanh nhưng không thông báo theo quy định;
- Sử dụng biển hiệu, tên gọi không đúng thông tin đăng ký.
Các hành vi trên có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, buộc khắc phục hậu quả hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong trường hợp nghiêm trọng.
2. Chấp hành quy định về thuế, hóa đơn, chứng từ
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần thực hiện kê khai, nộp thuế đầy đủ, đúng thời hạn; sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định; lưu trữ chứng từ, sổ sách phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu.
Một số rủi ro phổ biến hiện nay gồm:
- Không xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;
- Sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc hóa đơn của đơn vị khác;
- Kê khai doanh thu không đúng thực tế;
- Chậm nộp hồ sơ khai thuế, chậm nộp tiền thuế;
- Không lưu giữ chứng từ, hợp đồng, sổ sách kế toán.
Các hành vi vi phạm về thuế có thể bị xử phạt hành chính, truy thu thuế, tính tiền chậm nộp; trường hợp nghiêm trọng có thể bị xem xét xử lý theo quy định của pháp luật hình sự.
3. Bảo đảm điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề có điều kiện
Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện như thực phẩm, thuốc lá, khí dầu mỏ hóa lỏng, thương mại điện tử, dịch vụ lưu trú, karaoke, sản xuất hàng hóa đặc thù…, cơ sở kinh doanh phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật trong suốt quá trình hoạt động.
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần thường xuyên rà soát:
- Giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh;
- Điều kiện về an toàn phòng cháy chữa cháy;
- Điều kiện về an toàn thực phẩm;
- Điều kiện về môi trường, an toàn lao động;
- Việc niêm yết giá và bán đúng giá niêm yết.
Việc không duy trì đủ điều kiện kinh doanh có thể dẫn đến bị đình chỉ hoạt động, thu hồi giấy phép hoặc xử phạt theo quy định.
4. Cảnh giác với hành vi lừa đảo, giả danh cơ quan nhà nước
Hiện nay xuất hiện tình trạng một số đối tượng giả danh cơ quan nhà nước, cơ quan thuế, công an hoặc đơn vị hỗ trợ doanh nghiệp để yêu cầu chuyển tiền, cung cấp thông tin cá nhân, cài đặt ứng dụng hoặc tham gia các khóa đào tạo không rõ nguồn gốc.
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần lưu ý:
- Không cung cấp mã OTP, tài khoản ngân hàng, chữ ký số cho người lạ;
- Không chuyển tiền theo yêu cầu qua điện thoại, mạng xã hội khi chưa xác minh;
- Kiểm tra kỹ thông tin văn bản, số điện thoại liên hệ;
- Chủ động liên hệ UBND xã hoặc cơ quan chức năng khi có nghi ngờ.
5. Tuân thủ quy định về bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và cạnh tranh lành mạnh
Các cơ sở sản xuất, kinh doanh cần bảo đảm chất lượng hàng hóa, nguồn gốc xuất xứ rõ ràng; không kinh doanh hàng giả, hàng nhái, hàng cấm, hàng không rõ nguồn gốc; không quảng cáo sai sự thật hoặc gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng.
Một số hành vi có nguy cơ vi phạm cao gồm:
- Buôn bán hàng hóa không rõ nguồn gốc xuất xứ;
- Quảng cáo sai công dụng sản phẩm;
- Bán hàng qua mạng xã hội nhưng không công khai thông tin cần thiết;
- Kinh doanh hàng nhập lậu, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.
Ngoài nguy cơ bị xử phạt, các hành vi này còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín, hoạt động lâu dài của doanh nghiệp, hộ kinh doanh.
6. Chủ động cập nhật quy định pháp luật mới
Hệ thống pháp luật về doanh nghiệp, hộ kinh doanh, thuế, thương mại điện tử, bảo vệ người tiêu dùng và xử lý vi phạm hành chính thường xuyên được sửa đổi, bổ sung. Vì vậy, các cơ sở kinh doanh cần chủ động cập nhật quy định mới; tham gia các lớp tập huấn, phổ biến pháp luật; theo dõi thông tin chính thức từ cơ quan nhà nước.
UBND xã đề nghị các doanh nghiệp, hộ kinh doanh nâng cao tinh thần trách nhiệm, chủ động rà soát hoạt động kinh doanh, thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật nhằm xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh, minh bạch, an toàn và phát triển bền vững.
Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc hoặc cần hướng dẫn, đề nghị liên hệ UBND xã để được hỗ trợ, giải đáp theo quy định.