Thanh Miện: Tiếp nhận đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất và đề xuất chấn chỉnh khâu đo đạc bản đồ
UBND xã Thanh Miện vừa ban hành thông báo hướng dẫn người dân đăng ký nhu cầu chuyển mục đích sử dụng đất từ đất vườn, ao sang đất ở. Đồng thời, trước thực trạng bất cập trong khâu đo đạc địa chính gây phiền hà cho nhân dân, chính quyền xã đã có văn bản đề nghị Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai trực tiếp đảm nhận công tác này nhằm đồng bộ hóa dữ liệu.
Tiếp nhận đăng ký nhu cầu chuyển mục đích sử dụng đất vườn, ao
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu sử dụng đất ở hợp pháp, đồng thời phục vụ công tác rà soát, lập và điều chỉnh kế hoạch sử dụng đất của địa phương, UBND xã Thanh Miện thông báo tổ chức tiếp nhận đăng ký nhu cầu chuyển mục đích sử dụng đất đối với đất vườn, ao.
Theo đó, đối tượng áp dụng là các hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất vườn, đất ao nằm trong cùng một thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nay có nhu cầu chuyển mục đích sang đất ở và đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.
Để thực hiện đăng ký, người dân cần lưu ý các thông tin sau:
Hình thức đăng ký: Người dân đăng ký trực tiếp tại UBND xã Thanh Miện( qua Phòng Xây dựng, Nông nghiệp và Môi trường xã – gặp đồng chí Hảo) để được kiểm tra, hướng dẫn cụ thể về trình tự, thủ tục và điều kiện liên quan.
Hồ sơ cần mang theo: Khi đến đăng ký, người dân bắt buộc phải cung cấp thông tin liên quan đến thửa đất và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hiện có.
Cán bộ đầu mối phụ trách: Đồng chí Đinh Thị Hảo – Chuyên viên Phòng Xây dựng, Nông nghiệp và Môi trường xã.
Số điện thoại liên hệ: 0984 358 684.
Đề xuất khắc phục tình trạng đo đạc chồng chéo, tránh gây phiền hà cho nhân dân
Bên cạnh việc hướng dẫn đăng ký nhu cầu chuyển đổi mục đích sử dụng đất, UBND xã Thanh Miện cũng thẳng thắn nhìn nhận những điểm nghẽn phát sinh trong thủ tục hành chính đất đai thời gian qua.
Theo báo cáo của UBND xã, hiện nay trên địa bàn có nhiều tổ chức, đơn vị tự do cùng thực hiện đo đạc bản đồ kỹ thuật địa chính phục vụ người dân. Mặc dù các đơn vị này đã phối hợp thực hiện việc lập hồ sơ, tuy nhiên trên thực tế tiếp nhận hồ sơ hành chính vẫn tồn tại tình trạng đo đạc thiếu đồng bộ, hướng dẫn thủ tục chưa thống nhất. Việc giải thích các quy định liên quan đến cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của một số đơn vị đo đạc chưa đầy đủ, rõ ràng, dẫn đến việc người dân phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ nhiều lần, đi lại vất vả và phát sinh dư luận không tốt tại địa phương.
Để bảo vệ quyền lợi chính đáng của người dân, hạn chế tình trạng bổ sung hồ sơ nhiều lần và đảm bảo tiến độ thu ngân sách nhà nước theo kế hoạch, ngày 22 tháng 8 năm 2026, Chủ tịch UBND xã Thanh Miện – ông Nguyễn Thanh Tịnh đã ký Công văn số 1974/UBND-VP gửi Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Thanh Miện.
Tại công văn này, UBND xã Thanh Miện đề xuất giải pháp cụ thể:
Chuyển giao đầu mối đo đạc bản đồ: Đề nghị Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Thanh Miện trực tiếp thực hiện công tác đo đạc, trích đo bản đồ địa chính đối với tất cả các trường hợp có nhu cầu chuyển mục đích sử dụng đất trên địa bàn theo đúng chức năng, nhiệm vụ.
Chuẩn hóa quy trình tiếp nhận: Riêng đối với việc đăng ký đo đạc chuyển mục đích sử dụng đất của các hộ dân, UBND xã Thanh Miện sẽ là đơn vị trực tiếp tiếp nhận và tổng hợp, sau đó chuyển trực tiếp đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Thanh Miện để thực hiện.
Việc quy chuẩn hóa quy trình đo đạc qua một đầu mối chính thống được kỳ vọng sẽ giúp hồ sơ kỹ thuật đất đai của người dân đạt độ chính xác cao ngay từ khâu đầu tiên, tránh các sai lệch phát sinh và rút ngắn tối đa thời gian chờ đợi của công dân. UBND xã Thanh Miện thông báo rộng rãi để toàn thể nhân dân có nhu cầu được biết và chủ động liên hệ thực hiện theo đúng quy định.
Người dân có nhu cầu đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất vườn, ao cũng như đăng ký đo đạc bản đồ địa chính phục vụ mục đích này cần liên hệ trực tiếp với UBND xã Thanh Miện để được hướng dẫn và giải quyết thủ tục theo đầu mối chính thống.